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重慶市萬州北站培訓會教室標準

發布者:admin發布時間:2018-03-04瀏覽量:

萬州北站是鄭渝高鐵的沿線車站,于2015年4月17日正式開工,2016年9月底完工,總投資2億元人民幣。車站設計為高架跨線式站房,總建建筑面積2.5萬平方米,站房面積1.5萬平方米。占地200畝,建筑高度18.1m(檐口高度)20.4m(屋脊高度)。

萬州北站規劃有南北廣場,南廣場有公交車,長途車,出租車換乘,未來規劃的萬州軌道交通無縫銜接,實現與城市“零換乘”綜合交通樞紐目標,北廣場暫不建設。




培訓會教室標準    

一、會場的位置:  

1、交通方便,便于及時到場,要有足夠多的免費停車位,區內地標性酒店   


二、環境:  

1、酒店要裝修豪華有檔次,最好四星以上,給到客戶高品質的感覺。 

2、老師單獨的獨立休息室與學員分開,保證老師的能量。 


3、配套衛生間,需清潔寬敞,會場外的休息區要有吸煙區。 

4、賓館附近不要有學校,部隊訓練場,熱鬧市場。   


三、場內:  

1、場內不能有柱子,最好為長方形,層高要3-4米高。(課桌式至少能坐80人左右的會場)  


2、要有兩個門,上課時學員從后門出入,避免影響到老師臺上講課以及學員聽課的注意力。  

3、會場的燈光,要明亮(不要強光),不要華麗黃色 在室內燈光溫度控制要專門人員 負責(助教),默契配合老師的講課。    





四、設備 :  

1、投影儀效果要清晰,最好能有兩部。(3千流明以上)  


2、DJ設備,音響設備,要專業的人調試好,總指揮必須參與確保絕無差錯。 

3、一定要用高品質無線麥,確保音質原聲并且哄亮,無嘯叫聲,麥的效果直接影響到成交效果,在布場時總指揮監督檢查落實。  


4、大白板1個,手持麥2-3個,易拉寶,礦泉水,茶水間。  


5、窗簾遮光性好,桌布需很清潔如新(最好是暖色調)。

地毯面干凈,講臺要大氣,臺階不易太高(30公分),便于老師下臺走進學員,  


6、專門白板負責人1人,負責扶白板擦白板工作以及現場可用的白板筆數量紅黑藍各三支

(注意站姿,擦白板的技巧,靈活移動白板配合老師,身高一定不能高于老師 表情微笑 )  


7、專業負責DJ一名。

開課前要調試好確保音樂與講課的協調一致。 


8、燈控,配合老師投影儀開關燈。  


9、主持人開課前提前做好老師的電腦與投影儀的連接,以及學員到場前的屏幕準備;

(開課前30分鐘準好)同時分時段保持與老師的溝通。

  

 

會議室使用管理制度    

第一章 總則  

第一條 為加強對辦公室的管理,充分發揮作用,提高利用率,特對會議室的使用制定本制度。  

第二條 會議室包括16棟一層商務大廳會議室及報告廳。  


第二章 會議室使用申請  

第三條 會議室可容納30人會議,報告廳可容納100人會議或培訓。

會議申請人應根據與會人數申請會議室。  


第四條 會議室使用須提前通知綜合管理部(外部單位使用須提前申請(申請時間詳見附件一),填寫會議室使用申請表(詳見附件二)。

并繳納會議相關租借費用(租借費用詳見附件三)。  


第三章  會議室安排  

第五條 會議室由昆明分公司綜合管理部管理。

會議室使用遵循先全局后部門、先緊急后一般的原則,如遇到會議室占用,綜合管理部將負責協調工作;


綜合管理部準備相應物品,如飲水機座椅擺放等。

如會議室不夠用,綜合管理部應建議其他會議改期。  


第六條 已安排的會議,應準時召開和完成,一面影響其他會議的召開。

第七條 會議改期或取消,會議申請人應及時通知昆明分公司綜合管理部。  


第四章 會議室的使用  

第八條 綜合管理部須于會議召開前15分鐘,打開會議室門,并準備好會議設施及所需物品。  


第九條 如需使用電腦連接視頻,請各部門自行準備電腦,嚴禁傳播、泄露公司商業秘密。  

第十條 會議如需使用投影儀、功放等電子設備,需由綜合管理部專人操作。  





第十一條 會議室視頻電視會議,會議結束后須將電視關閉。  


第十二條 使用會議室過程中,要注意保持清潔。

會議室屬無煙會議室,禁止任何人在會議室內吸煙、就餐等。  


第十三條會議申請人,在會議結束后,應對會場進行清理;

包括桌椅擺回原位、清理會場內的文件或物品、同時通知綜合管理部核對,并經經辦相關人員檢查、清點設備無誤后,方可離去。

如會場設施損壞,責任人須照價賠償。  


第十四條 會議室主要用于公司各種會議的召開、員工培訓及公事洽談之用,嚴禁任何人在會議室內玩耍、嬉鬧。  

第十五條 未經批準,嚴禁任何部門或個人將各類物品堆放在會議室。  

第十六條 會議結束,由綜合管理部通知人員刷洗水杯及打掃衛生。


一、以上價格免費提供使用:講臺、舞臺、影音設備、話筒、鐳射指示筆、桶裝水。 

二、以上價格不包含:茶水、水果、場地布置等會務服務費。如果需要茶水,可以提前預約,價格另議。  


三、周六日或法定節假日租用會議室,需加收租賃總額30%的費用作為服務費。  

四、會議室專人負責音響投影設備的操作,每租用一次,免費給予場地布置時間。  


五、申請單位需在提交申請表時預繳30%定金,在使用的前一日交齊所有費用。   

六、其它使用事項均按會議室管理制度執行。

 

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